This Privacy Policy explains what information Arcane Mind ("we", "us", "our") collects when you use our app, how we use it, with whom we share it, and what rights you have over your data.
When you register, we collect your email address and a securely hashed version of your password. If you sign in with Apple or Google, we receive an opaque identifier from that provider and, where the provider shares it, your email address.
We store the username we auto-generate for you and an avatar selection you make within the app.
Everything you create inside the app is stored on our servers so that it is available across devices and sessions:
We record how many AI tokens and AI images you have consumed in the current billing period, your subscription tier, and associated Apple in-app purchase identifiers (original transaction ID, product ID, expiry date) used to verify and maintain your subscription.
If you choose to submit feedback through the app, we store the category and text of that feedback, linked to your account.
When our automatic content moderation system blocks a submission, we log a truncated copy of the flagged text (up to 1 000 characters), the context in which it was submitted, and your user ID. These records are reviewed by our team and then deleted after the review is complete.
We store hashed refresh tokens (not the tokens themselves) to keep you logged in securely and to let you log out from all devices at once.
| Purpose | Data used |
|---|---|
| Provide and personalise the service | Account info, characters, stories, subscription status |
| Generate AI story content and text-to-speech audio | Character details, story inputs, world and narrator settings |
| Verify and manage your subscription | Apple transaction identifiers, subscription tier |
| Enforce usage limits by tier | Monthly token and image consumption counters |
| Send password-reset emails | Email address |
| Detect and block harmful content | Story inputs (checked in real time; flagged content logged as above) |
| Respond to your feedback | Feedback category and text |
| Secure your account | Hashed passwords, hashed refresh tokens |
We do not use your data for advertising, sell it to third parties, or use it to build advertising profiles.
Your story inputs, character details (name, traits, appearance, backstory), and selected world and narrator settings are sent to OpenAI to generate narrative text and text-to-speech audio. OpenAI processes this data under their own Privacy Policy and API data usage policies.
If you use Sign in with Apple or make an in-app purchase, we exchange data with Apple to verify your identity or your purchase receipt. Apple's processing is governed by Apple's Privacy Policy.
If you use Sign in with Google, we send your Google ID token to Google's servers to verify it. Google's processing is governed by Google's Privacy Policy.
We do not share your data with any other third parties.
We retain your data for as long as your account exists. When you delete your account through the app, we permanently and immediately delete:
Custom worlds you created that have no other users' stories in them are also permanently deleted. Worlds that other users have adopted remain in the system but are anonymised (your ownership record is removed).
Content moderation logs that reference your account are retained for our internal safety review and deleted once the review is resolved.
Arcane Mind is not directed at children under the age of 13 (or under 16 in the European Union). We do not knowingly collect personal information from children below these ages. If we become aware that we have inadvertently collected such information, we will delete it promptly. If you believe a child has created an account, please contact us at the address below.
Regardless of where you live, you may:
If you are located in the European Economic Area, United Kingdom, or California, you have additional statutory rights (such as the right to data portability and the right to lodge a complaint with a supervisory authority).
To exercise any of these rights, contact us at the address below.
We may update this Privacy Policy from time to time. When we do, we will update the "Last updated" date at the top of this document. For material changes, we will notify you in-app or by email.
If you have questions about this Privacy Policy or wish to exercise your data rights, contact us at:
Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Informationen Arcane Mind („wir", „uns", „unser") erhebt, wenn du unsere App nutzt, wie wir diese verwenden, mit wem wir sie teilen und welche Rechte du in Bezug auf deine Daten hast.
Bei der Registrierung erheben wir deine E-Mail-Adresse und eine sicher gehashte Version deines Passworts. Wenn du dich mit Apple oder Google anmeldest, erhalten wir von diesem Anbieter eine anonymisierte Kennung sowie – sofern der Anbieter sie übermittelt – deine E-Mail-Adresse.
Wir speichern den Benutzernamen, den wir automatisch für dich generieren, sowie eine Avatar-Auswahl, die du in der App triffst.
Alles, was du in der App erstellst, wird auf unseren Servern gespeichert, damit es geräte- und sitzungsübergreifend verfügbar ist:
Wir erfassen die Anzahl der KI-Token und KI-Bilder, die du im aktuellen Abrechnungszeitraum verbraucht hast, deine Abonnementstufe sowie zugehörige Apple-In-App-Kaufkennungen (ursprüngliche Transaktions-ID, Produkt-ID, Ablaufdatum) zur Verifizierung und Verwaltung deines Abonnements.
Wenn du über die App Feedback einreichst, speichern wir die Kategorie und den Text dieses Feedbacks, verknüpft mit deinem Konto.
Wenn unser automatisches Inhaltsmoderierungssystem eine Eingabe blockiert, protokollieren wir eine gekürzte Kopie des beanstandeten Texts (bis zu 1.000 Zeichen), den Kontext der Einreichung sowie deine Benutzer-ID. Diese Einträge werden von unserem Team geprüft und nach Abschluss der Prüfung gelöscht.
Wir speichern gehashte Refresh-Tokens (nicht die Tokens selbst), um dich sicher eingeloggt zu halten und dir die Möglichkeit zu geben, dich von allen Geräten gleichzeitig abzumelden.
| Zweck | Verwendete Daten |
|---|---|
| Bereitstellung und Personalisierung des Dienstes | Kontoinformationen, Charaktere, Geschichten, Abonnementstatus |
| Generierung von KI-Story-Inhalten und Text-zu-Sprache-Audio | Charakterdetails, Story-Eingaben, Welt- und Erzählereinstellungen |
| Verifizierung und Verwaltung des Abonnements | Apple-Transaktionskennungen, Abonnementstufe |
| Durchsetzung von Nutzungslimits je Stufe | Monatliche Token- und Bildverbrauchszähler |
| Versand von Passwort-Reset-E-Mails | E-Mail-Adresse |
| Erkennung und Blockierung schädlicher Inhalte | Story-Eingaben (Echtzeit-Prüfung; beanstandete Inhalte werden wie oben beschrieben protokolliert) |
| Beantwortung von Feedback | Feedback-Kategorie und -Text |
| Kontosicherheit | Gehashte Passwörter, gehashte Refresh-Tokens |
Wir verwenden deine Daten nicht für Werbezwecke, verkaufen sie nicht an Dritte und nutzen sie nicht zum Aufbau von Werbeprofilen.
Deine Story-Eingaben, Charakterdetails (Name, Eigenschaften, Erscheinung, Hintergrundgeschichte) und gewählten Welt- und Erzählereinstellungen werden an OpenAI übermittelt, um Erzähltexte und Text-zu-Sprache-Audio zu generieren. OpenAI verarbeitet diese Daten gemäß seiner eigenen Datenschutzrichtlinie und API-Datennutzungsrichtlinien.
Wenn du „Mit Apple anmelden" nutzt oder einen In-App-Kauf tätigst, tauschen wir Daten mit Apple aus, um deine Identität oder deinen Kaufbeleg zu verifizieren. Apples Verarbeitung unterliegt der Apple-Datenschutzrichtlinie.
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Wir geben deine Daten nicht an sonstige Dritte weiter.
Wir speichern deine Daten, solange dein Konto besteht. Wenn du dein Konto in der App löschst, löschen wir dauerhaft und unmittelbar:
Eigene Welten, die du erstellt hast und in denen keine Geschichten anderer Nutzer vorhanden sind, werden ebenfalls dauerhaft gelöscht. Welten, die andere Nutzer übernommen haben, verbleiben im System, werden jedoch anonymisiert (dein Eigentumsnachweis wird entfernt).
Inhaltsmoderationseinträge, die auf dein Konto verweisen, werden für unsere interne Sicherheitsprüfung aufbewahrt und nach Abschluss der Prüfung gelöscht.
Arcane Mind richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren (bzw. unter 16 Jahren in der Europäischen Union). Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter diesen Altersgrenzen. Sollten wir feststellen, dass wir versehentlich solche Daten erhoben haben, werden wir sie umgehend löschen. Falls du glaubst, dass ein Kind ein Konto erstellt hat, kontaktiere uns bitte unter der unten angegebenen Adresse.
Unabhängig von deinem Wohnort hast du das Recht:
Wenn du dich im Europäischen Wirtschaftsraum, im Vereinigten Königreich oder in Kalifornien befindest, stehen dir zusätzliche gesetzliche Rechte zu (z. B. das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen).
Um diese Rechte auszuüben, kontaktiere uns unter der unten angegebenen Adresse.
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. In diesem Fall aktualisieren wir das Datum „Zuletzt aktualisiert" am Anfang dieses Dokuments. Bei wesentlichen Änderungen werden wir dich in der App oder per E-Mail benachrichtigen.
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